POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous voulons vous informer que chaque fois que vous utilisez notre site web, en cas d’erreur dans l’application, nous collectons des données et des informations (par le biais de produits tiers) appelées données de journal. Ces données de journal peuvent inclure des informations telles que votre adresse de protocole Internet (“IP”) de l’appareil, le nom de l’appareil, la version du système d’exploitation, la configuration de l’application lors de l’utilisation de notre site web, l’heure et la date de votre utilisation du site web, et d’autres statistiques.

Magnatech, comme de nombreux exploitants de sites web, peut utiliser une technologie standard appelée “cookies” sur ses sites. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont téléchargés sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site web particulier. Vous pouvez désactiver les cookies en les désactivant dans votre navigateur; cependant, certaines parties des sites peuvent ne pas fonctionner correctement si vous le faites.

Il peut y avoir des liens depuis notre site web vers d’autres sites web ; veuillez noter que cette politique de confidentialité s’applique uniquement à nos sites et non aux sites web d’autres entreprises ou organisations auxquels nos sites peuvent être liés. Vous devez vérifier les politiques de confidentialité des sites liés et/ou effectuer les demandes nécessaires concernant cette politique de confidentialité auprès de l’exploitant du site lié. Ces liens vers des sites web tiers sont fournis à titre de commodité et à des fins d’information uniquement. Magnatech n’approuve pas et n’est pas responsable de ces sites web liés.

Magnatech met en place des programmes de formation adéquats pour veiller à ce que ses employés et toute personne agissant en son nom soient conscients et se conforment à son programme de sécurité. Magnatech exercera une supervision nécessaire et appropriée sur ses employés concernés afin de maintenir la confidentialité et la sécurité appropriées des informations personnelles qu’elle gère.

Dans la mesure où le traitement des informations personnelles par Magnatech est soumis au Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679) ou à la Loi sur la protection des données de 2018 et au GDPR telle que sauvegardée dans la législation du Royaume-Uni en vertu de l’article 3 de la Loi sur le retrait de l’Union européenne (2018), Magnatech s’appuie sur ses intérêts légitimes, tels que décrits ci-dessus, qui ne sont pas outrepassés par vos intérêts en matière de protection des données, pour traiter les informations personnelles. Sous réserve des lois applicables, les utilisateurs ont également le droit:

• (i) d’accéder et de rectifier ou d’effacer les informations personnelles, dans la mesure où Magnatech peut avoir besoin de conserver certaines informations personnelles, notamment à des fins de tenue des dossiers ou pour se conformer à des obligations légales.
• (ii) de limiter ou de s’opposer à l’utilisation par Magnatech des informations personnelles (même si, dans certains cas, cela peut signifier de ne plus utiliser le portail Web) lorsque Magnatech se fonde sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et que quelque chose dans la situation particulière de l’utilisateur affecte ses droits fondamentaux et ses libertés.
• (iii) de déposer une plainte auprès de l’autorité locale de protection des données.
• (iv) de la portabilité des données. Les utilisateurs n’auront pas à payer de frais pour exercer ces droits, cependant Magnatech peut facturer des frais raisonnables ou refuser de se conformer si la demande est infondée, répétitive ou excessive. Users will not have to pay a fee to exercise such rights, however, Magnatech may charge a reasonable fee or refuse to comply if the request is unfounded, repetitive or excessive.

Nous nous réservons le droit de modifier, de modifier ou de supprimer le contenu du site web à tout moment ou pour quelque raison que ce soit, à notre seule discrétion et sans préavis. Cependant, nous ne sommes pas tenus de mettre à jour les informations sur notre site web. Nous nous réservons également le droit de modifier ou de suspendre tout ou partie du site web sans préavis à tout moment. Nous ne serons pas responsables envers vous ou tout tiers pour toute modification, changement de prix, suspension ou interruption du site web.

Nous ne pouvons garantir que le site web sera disponible en permanence. Nous pouvons rencontrer des problèmes matériels, logiciels ou autres, ou avoir besoin d’effectuer des travaux de maintenance liés au site web, ce qui peut entraîner des interruptions, des retards ou des erreurs. Nous nous réservons le droit de modifier, de réviser, de mettre à jour, de suspendre, de supprimer ou de modifier autrement le site web à tout moment ou pour quelque raison que ce soit, sans préavis. Vous convenez que nous ne sommes en aucun cas responsables de toute perte, dommage ou désagrément causé par votre incapacité à accéder ou à utiliser le site web pendant toute période d’indisponibilité ou d’interruption du site web. Rien dans ces conditions d’utilisation ne sera interprété comme une obligation de notre part de maintenir et de prendre en charge le site web ou de fournir des corrections, des mises à jour ou des versions associées.

En aucun cas, nous ou nos directeurs, employés ou agents ne serons responsables envers vous ou tout tiers de tout dommage direct, indirect, consécutif, exemplaire, incident, spécial ou punitif, y compris la perte de profit, la perte de revenus, la perte de données ou tout autre dommage découlant de votre utilisation du Website, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages.

Vous acceptez de nous défendre, de nous indemniser et de nous protéger, y compris nos filiales, nos affiliés, ainsi que tous nos officiers, agents, partenaires et employés respectifs, contre toute perte, dommage, responsabilité, réclamation ou demande, y compris les honoraires d’avocats raisonnables et les frais, formulés par un tiers, en raison de ou découlant de:

• (i) vos Contributions.
• (ii) l’utilisation du Site.
• (iii) la violation de ces Conditions d’utilisation.
• (iv) toute violation de vos déclarations et garanties énoncées dans ces Conditions d’utilisation.
• (v) votre violation des droits d’un tiers, y compris, mais sans s’y limiter, les droits de propriété intellectuelle, ou
• (vi) tout acte manifeste préjudiciable envers tout autre utilisateur du Site avec lequel vous vous êtes connecté via le Site.

Nonobstant ce qui précède, nous nous réservons le droit, à vos frais, de prendre en charge la défense exclusive de toute affaire pour laquelle vous êtes tenu de nous indemniser, et vous acceptez de coopérer, à vos frais, à notre défense de ces réclamations. Nous mettrons tout en œuvre pour vous informer de toute réclamation, action ou procédure faisant l’objet de cette indemnisation dès que nous en aurons connaissance.

Toutes questions ou réclamations concernant cette politique ou le traitement des informations personnelles par Magnatech peuvent être adressées au service client de Magnatech à :

Magnatech Travel Management Solutions

Attention: Privacy Officer

505 – 1255 Phillips Square

Montréal (Québec) H3B 3G1
email: privacy@magnatech.com

Notre Responsable de la Protection des Données s’efforcera de répondre à votre demande dans les délais légalement applicables, et en tout cas au plus tard 30 jours après réception de ladite demande. Nous vous informerons par écrit de notre réponse à votre demande. Si nous refusons d’accéder à votre demande, nous vous indiquerons la raison juridique de notre refus et nous vous informerons des recours disponibles ainsi que du délai imparti pour les exercer.

Magnatech examinera et mettra à jour ses politiques et procédures selon les besoins afin de rester en conformité avec les règles et réglementations, les nouvelles technologies, les normes et les préoccupations des utilisateurs. Cette politique peut donc être modifiée de temps en temps.